グループウェアを使ってサークル活動を活発にしよう

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大学サークルやママさんサークルなど個人で集まって活動する時に「出席確認」や「全体連絡」に手間取ったことはありませんか。
飲み会出席の連絡をしたけれど誰が参加するのかわからない、あるいは居酒屋の名前や住所もその後に来たメールに埋もれて見つけにくい。



お稽古の先生が急に来られなくなったからみんなに連絡したいけれど、メールの返信が無くて伝わったかどうかわからない。

この前撮影した写真を全員に送りたいけれど容量も多いしメールで送るのも大変。

週に数回しか顔を出せなくてみんなとコミュニケーションが取れなくて行きにくくなってきた。


このような不満は円滑なサークル活動をする上で障害になってしまいます。


コミュニケーションを取りやすくするツールとして、グループウェアがあります。

グループ単位でまとめられたSNSと言えばわかりやすいでしょう。

通常のSNSであればグループ単位ではなくサービス全体でまとめられており「サークル外の人物」が閲覧できてしまいます。
しかしグループウェアはグループ単位=サークル単位でのSNSであり部外者は閲覧することが出来ません。


有料のサービスもありますが現在では小規模であれば無料で利用できるグループウェアが多数あります。

NAVERまとめの情報を幅広く扱っているサイトです。

スケジュール共有、出席確認、全体連絡などの機能があり、また掲示板などもありますのであまり顔を出せないメンバーも掲示板などで発言することで他のメンバーとの関係を繋げ続けることが可能です。
グループウェアで繋がりを保ち続けることでサークル活動は一気に活発になり、全員の意識を一つにまとめ上げることができるでしょう。

グループウェア情報選びのお役立ちコンテンツ満載です。